We are authorised to collect and use your personal data in the following cases:
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen, die von Ihnen abgeschlossen wurden und/oder die eine nahestehende Partei betreffen und Bereiche wie Portfoliomanagement, Investmentfondsberatung, administrative Verwaltung und Vertrieb sowie Verwaltung von Zeichnungen/Rücknahmen in Investmentfonds umfassen.
Wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist, um Verträge mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, hindert jede Weigerung Ihrerseits, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, uns daran, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen einzugehen.
Sollten wir während der Vertragserfüllung weitere Daten benötigen, sind wir ggf. gezwungen, den Vertrag zu beenden, falls Sie den entsprechenden Anfragen nicht nachkommen.
Während der gesamten Laufzeit eines Vertrags zwischen Ihnen und uns dürfen wir personenbezogene Daten, die für die Erfüllung des von Ihnen abgeschlossenen Vertrags erforderlich sind oder für unsere Firma eine rechtliche Verpflichtung darstellen, nicht löschen.
Wir sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten. So unterliegen wir unter anderem einer Fürsorgepflicht. In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, uns einen möglichst genauen Überblick über die Finanzlage unserer Kunden zu verschaffen, um eventuelle Änderungen zu berücksichtigen. Unter anderem können wir von Ihnen verlangen, dass Sie uns Detailinformationen zu eventuellen Änderungen Ihrer Situation und zu Transaktionen mitteilen, die wir auf Grund der Verfahren oder der Beträge als ungewöhnlich einstufen oder die im Vergleich zu Ihren bisherigen Aufträgen ungewöhnlich erscheinen.
Möglicherweise müssen wir auch Telefongespräche im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder Markttransaktionen mit externen Geschäftspartnern aufzeichnen.
Wir müssen ferner Maßnahmen zur Bekämpfung von Betrug, Steuerhinterziehung, Terrorismusfinanzierung und Geldwäsche ergreifen. Zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen müssen wir beispielsweise Ihre Identität überprüfen, eine Kopie des entsprechenden Nachweises aufbewahren oder sicherstellen, dass Ihre Transaktionen den zu Beginn der Geschäftsbeziehung bereitgestellten Informationen entsprechen und dass diese Informationen regelmäßig aktualisiert werden.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt. Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten berufen, müssen wir sicherstellen, dass unsere berechtigten Interessen Ihre eigenen berechtigten Interessen, Freiheiten und Grundrechte nicht verletzen. Wir handeln nur, wenn wir sicher sind, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten nicht durch unsere berechtigten Interessen gefährdet werden.
Sollte die Gefahr bestehen, dass Ihre Rechte und Freiheiten verletzt werden, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir andere rechtliche Gründe dafür haben, z.B. bei Abschluss und Erfüllung eines Vertrags oder zur Einwilligung.
In einigen Fällen besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Beispiele sind:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen des berechtigten Interesses verwenden, sind Sie befugt, Widerspruch gegen das Verfahren einzulegen.
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, weil sie im Rahmen des Vertragsverhältnisses, das wir mit Ihnen eingegangen sind oder eingehen werden, oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, oder weil dies in unserem berechtigten Interesse oder dem eines Dritten liegt. In diesen Fällen holen wir Ihre Einwilligung nicht ein.
In anderen Fällen benötigen wir Ihre Einwilligung vor der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Deshalb empfehlen wir Ihnen, alle Informationen über die Verwendung personenbezogener Daten sorgfältig durchzulesen, bevor Sie Ihre Einwilligung erteilen. Es ist jedoch jederzeit möglich, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Wir bitten Sie vor der Verarbeitung sensibler Daten stets um Ihre ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen verlangen, dass wir diese Daten ohne Ihre Einwilligung verarbeiten.
